Falls die Stadthalle belegt ist, weichen wir auf die ganz in der Nähe der Stadthalle gelegene Aula des Rosenstein Gymnasiums aus (Helmut-Hörmann-Str. 19, 73540 Heubach). Gelegentlich finden Proben auch in der Musikschule Heubach statt (Hauptstraße 63, 73540 Heubach). Der aktuelle Probenplan kann über unsere e-Mail-Adresse erfragt werden.
Wenn ein Konzert kurz bevorsteht, treffen wir uns zu einer Generalprobe mit den Bläsern. Solokonzerte werden meistens zusätzlich an einem Extratermin zusammen mit den Solisten vorbereitet. Am Tag des Konzerts gibt es vorab eine Anspielprobe.
Je nach Aufführungsort bauen wir Bühne, Stühle, Pulte und Pultlichter für die Musiker und die Stühle für das Publikum gemeinsam kurz vor dem Konzert auf und nach dem Konzert auch wieder ab. Meist bewirten wir unsere Gäste in der Konzertpause. Dabei helfen uns freundlicherweise oft Familienmitglieder der Musiker.